Wie HKK Bionics GmbH Geschäftsprozesse mit Microsoft Power Apps digitalisierte

Von der Ausgangslage zum Zielbild

• Ausgangslage

  Excel, E-Mail und Wissen in Köpfen statt System

  Zentrale Abläufe wurden über Excel-Tabellen und E-Mail-Freigaben gesteuert – Status und Verantwortlichkeiten waren nicht immer eindeutig. Doppelte Datenpflege, parallele Versionen und fehlende Standards bremsten den Alltag. Freigaben blieben in Postfächern liegen, und Entscheidungen hingen an einzelnen Personen statt an einem klaren Prozess. Das Ziel: weg von Workarounds, hin zu einer Lösung, die im Betrieb beherrschbar bleibt.

• Zielbild

  Geführte Power-App mit Rollen, Freigaben und sauberer Datenbasis

  Ziel war eine Business-App, die sich im Alltag „wie ein System“ anfühlt: klare Eingabemasken, definierte Rollen und Berechtigungen, transparente Freigabeschritte und ein konsistenter Datenstand. Benachrichtigungen, Übergaben und Statuswechsel sollten über Power Automate automatisiert laufen. Governance, Dokumentation und eine wartbare Datenbasis sollten sicherstellen, dass die Lösung skaliert und nicht an Einzelwissen hängt.